Comment choisir le logiciel médical le plus adapté pour votre cabinet ? 🩺💻
Un logiciel de gestion médical qui s’adapte à votre cabinet 🏥
Chaque cabinet médical, qu’il soit généraliste ou spécialisé, possède ses propres particularités. C’est pourquoi il est essentiel de choisir un logiciel de gestion qui répond précisément aux besoins de votre pratique. L’objectif est de trouver une solution adaptée aux spécificités de votre activité médicale et qui simplifie vos tâches administratives.
Bien évidemment, un logiciel doit également s’adapter à vos supports habituels. À l’heure de la digitalisation des espaces de travail, votre outil de gestion doit être compatible avec tous les systèmes d’exploitation (Mac, Windows) et à tous les écrans (PC, tablette, smartphone). 💻
Une prise en main facile et une expérience utilisateur intuitive 👌
Un bon logiciel doit être simple à utiliser. L’expérience utilisateur se trouve de plus en plus au cœur des outils de gestion médicaux. Se libérer des tâches chronophages, c’est bien, le faire rapidement et intuitivement, c’est encore mieux ! 🕒
Un outil de gestion rapide, fluide et flexible
TLa rapidité et la fluidité sont cruciales dans le choix de votre logiciel médical. Plus le logiciel est réactif, plus il vous permettra d’effectuer vos tâches rapidement et de manière efficace. Il doit aussi offrir une flexibilité suffisante pour s’adapter aux changements d’organisation ou aux spécificités de votre cabinet.⏳
Une gestion optimisée pour votre secrétariat médical 📋
Votre secrétariat ou télésecrétariat médical : Si vous avez un secrétariat médical, il est indispensable que votre logiciel facilite la gestion des rendez-vous, des dossiers patients et des tâches administratives. Un bon logiciel de gestion doit permettre à votre équipe de travailler de manière harmonieuse et efficace, avec une gestion optimisée des plannings et des tâches quotidiennes.
Le télésecrétariat médical gère vos appels et rendez-vous, vous permettant de vous concentrer sur vos patients. Myconsultation.be offre des solutions personnalisées pour optimiser votre agenda et réduire les tâches administratives.
Un logiciel qui regroupe toute votre activité médicale 🌐
Tlogiciel de gestion médicale centralise l’ensemble des données relatives :
- Aux patients (dossiers patients personnels et informatisés) 🤒
- À l’ensemble de l’équipe médicale 🏥
- Au secrétariat médical 🛎️
Le logiciel choisi par vos soins devra être un véritable écosystème, une solution qui regroupe l’ensemble de la gestion de votre cabinet de santé. Il doit s’occuper de tout ce qui peut vous faire gagner du temps en tant que médecin ou spécialiste de la santé. ⏱️
Exemple pratique : Pour un dermatologue 👨⚕️ Un dermatologue souhaitant réduire les appels et optimiser ses consultations pourrait opter pour un logiciel de gestion avec un système de prise de RDV en ligne. Cela va fortement alléger la quantité d’appels entrants.
Une solution qui gère l’ensemble des RDV de vos patients 🩺📅
Un logiciel de gestion médicale doit également gérer l’ensemble des annulations, modifications et ajouts de rendez-vous. Par exemple :
- Consultations programmées sur base de vos critères 📅
- Rappels de consultation aux patients via SMS 🤳
La prise de RDV est disponible 24h/24, et toutes les plages horaires sont mises à jour en temps réel. Ces automatisations vous permettent de vous concentrer sur les soins aux patients et sur les tâches urgentes. 🏥emble de ces automatisations vous permet d’accorder tout votre temps pour soigner vos patients, échanger avec vos confrères et vous occuper des situations urgentes.
Myconsultation.be : Gestion de cabinet et visibilité en ligne 🌐Myconsultation.be propose un logiciel de gestion médicale avec RDV en ligne. Ce système vous assure une grande visibilité en ligne, en plus d’optimiser la gestion de votre cabinet.
Un logiciel qui facilite les échanges entre confrères médecins 👥
Au début, il peut parfois être difficile de trouver le temps nécessaire pour échanger avec vos confrères. Bien que beaucoup d’entre vous profitent des réunions hebdomadaires ou mensuelles pour discuter des cas de patients et partager des informations, cette communication n’est pas toujours fluide. C’est là qu’un logiciel de gestion intervient.
Mais enfin et en facilitant le partage de documents et d’analyses d’examens, il respecte le secret médical tout en permettant des échanges rapides et efficaces. Ainsi, vous pouvez poser des questions, obtenir des avis et améliorer votre prise de décision tout en assurant un meilleur suivi des patients. Un tel outil optimise également la communication au sein de votre équipe médicale ! 👩⚕️
Une logiciel qui réunit les dossiers patients informatisés 🗄️
Pour assurer une gestion optimale des patients, il est essentiel de pouvoir accéder rapidement à leurs dossiers médicaux complets (antécédents, traitements en cours, carnet de vaccination, médicaments prescrits, etc.). Un logiciel de gestion performant centralise toutes ces données dans un dossier médical informatisé (DMI), ce qui permet un accès simplifié et sécurisé.
Conformément aux normes RGPD, ces informations sont protégées, et vous évitez la gestion fastidieuse des dossiers papier. Ce système vous aide non seulement à organiser vos soins, mais aussi à prescrire plus efficacement en ayant une vue d’ensemble de l’état de santé de chaque patient.
Un outil prescription et d’ordonnances médicales 💊
Depuis janvier 2020, la prescription électronique est devenue obligatoire, y compris pour les renouvellements. Un logiciel de gestion adapté vous permet de gérer cette obligation en automatisant vos prescriptions et en réduisant ainsi les risques d’erreurs.
Il assure également le suivi de l’exécution des prescriptions, garantissant leur exactitude pour les pharmacies.
De plus, pour les patients souffrant de pathologies chroniques, cette solution permet de renouveler leurs ordonnances sans qu’ils aient à se déplacer, simplifiant ainsi le processus de soins et le rendant plus rapide et sécurisé. 👩⚕️
Un logiciel de gestion médical qui propose la téléconsultation 👩⚕️ 💻
Pour améliorer la communication avec vos patients, vous pouvez opter pour un logiciel intégré à un module de consultation vidéo. Cette solution permet de renforcer la relation avec vos patients et de les soulager, notamment en remplaçant les longues permanences téléphoniques.
La téléconsultation médicale se démocratise de plus en plus en Belgique, et l’Inami a annoncé en 2022 le remboursement de 8 téléconsultations par an, par patient et par médecin.
Bien que cette mesure soit encore récente, elle permet de stimuler les discussions sur ce mode de consultation novateur. De plus, de nombreux logiciels de gestion commencent à intégrer ces solutions vidéo pour répondre à cette tendance croissante. 👩⚕️
Quels sont les logiciels médicaux les plus utilisés en Belgique ? 🇧🇪
Vous vous demandez probablement quels logiciels sont les plus populaires parmi vos confrères. Pour choisir le meilleur outil, il est essentiel de connaître celui qui automatise le mieux la gestion de votre cabinet.
Que vous soyez médecin généraliste ou spécialiste, que vous exerciez en maison médicale ou dans une clinique privée, il existe des solutions adaptées à chaque pratique. L’objectif est de maximiser votre temps consacré aux soins, tout en réduisant la charge administrative.
Pour vous aider dans ce choix, Myconsultation a réuni une liste des meilleurs logiciels de gestion médicale :
Top 10 des logiciels dossiers médicaux patients 📝
HelloDoc
Créé il y a plus de 30 ans, ce logiciel accompagne les professionnels de la santé avec une interface épurée, Interface simple et intuitive.
Axisanté
Ce logiciel de gestion des dossiers médicaux partagés (DMP) s’adapte à l’activité médicale d’un spécialiste de la santé, c’est un outil pratique pour la gestion des patients.
Daktari
Nouveau sur le marché et récemment intégré dans le portefeuille de logiciels du CompuGroup Medical, Daktari est une solution minimaliste qui s’adresse aux médecins généralistes pour la gestion électronique des fiches patient électroniques.
Medistory
Medistory est une application médicale mobile pour le système d’exploitation Apple. Elle met en avant sa facilité d’utilisation, d’échange et de consultation des dossiers patients.
Careconnect GP
L’extension General Practitioner de CareConnect est un DMI spécialement conçu, comme son nom l’indique, pour les médecins généralistes. Il permet la prescription d’ordonnances par voie électronique, la gestion des dossiers médicaux informatisés et l’enregistrement des vaccinations.
Omnipro
Pour digitaliser votre cabinet médical, vous pouvez opter pour une solution de gestion telle qu’Omnipro. Celle-ci permet de gérer de manière centralisée les informations de vos patients, vos facturations, vos prescriptions médicales ainsi que tous vos documents (courrier, résultats d’examens ..)
Medispring (Topaz)
En 2020, Topaz a fusionné avec un autre logiciel de gestion médical, à savoir Medispring. L’objectif de cette fusion est d’éviter deux développements semblables et proposer un seul et unique logiciel à l’avenir.
HealthOne
Ce logiciel de gestion des dossiers médicaux des patients enrichit l’expérience des professionnels de la santé depuis 1986. Il arrive avec un module de prescription, d’e-facturation et une consultation facile des DMG patients.
Medinect
Medinect est un logiciel de dossier médical informatisé qui s’adresse principalement aux médecins généralistes. Il s’agit d’une solution de gestion complète qui vous permet de travailler aussi bien dans votre cabinet qu’en visite chez vos patients.
NexusHealth
Entré sur le marché des logiciels médicaux en 2021, NexusHealth est une autre solution spécialement conçue pour les médecins généralistes. Homologué comme d’autres par l’accord médico-mutualiste, il facilite les échanges à l’intérieur et en dehors du cabinet médical.
Outils de gestion pour kinésithérapeutes et ostéopathes avec dossiers patients 👤
Oxteo
Exclusivement développé pour les ostéopathes, ce logiciel patient intègre une gestion simple des documents et données de santé. Entre autres, ce logiciel pour la pratique d’ostéopathie dispose de modules automatiques qui facilitent la facturation et la comptabilité.
Careconnect Physiotherapist
Avec la suite de Careconnect pour les kinésithérapeutes, vous avez accès à toutes les fonctionnalités de l’eHealth. Vous pouvez y accéder via une application mobile et vos échanges entre confrères et patients sont sécurisés
Oxygen
Oxygen est un logiciel dossier patient homologué pour les kinés. Il vous assiste dans la gestion de votre cabinet en tant qu’indépendant (factures, comptabilité, planning). Vous pouvez aussi envoyer vos documents de façon électronique à d’autres spécialistes de la santé ou à vos patients.
Solutions de gestion pour les dentistes 🦷
Dentadmin
Conçu par des dentistes, ce logiciel dentaire aux multiples fonctionnalités accompagne les spécialistes de la santé dentaire avec un logiciel à leur image. Vous pouvez y gérer vos finances, rapports et fiches patient (imagerie, orthodontique, parodontique) avec des services eHealth intégrés.
Dentasoft
Pour la gestion de votre cabinet dentaire, Dentasoft dispose d’un logiciel adapté aux chirurgiens dentistes, stomatologues ou encore parodontistes. Leur solution offre une application mobile et un tout nouveau module de communication entre dentistes et laboratoires dentaires.
Pour en savoir plus sur la spécialité de dentiste consulter notre article :
Logiciel de gestion médical pour dermatologues 🧴
Ademrius
En tant que dermatologue – vénérologue, vous pouvez faciliter votre transition digitale avec un logiciel adapté à votre pratique. Celui-ci vous aide au niveau administratif et libère du temps pour vos consultations médicales. De plus, vous pouvez y centraliser toutes vos analyses d’examen.
Medimust
Grâce à Medimust, vous pouvez étudier en profondeur les photographies de la peau. Vous pouvez prendre une photo via l’application mobile et l’envoyer directement dans la fiche médicale informatisée du patient pour des analyses de qualité.
Pour en savoir plus sur la spécialité de dermatologues consulter notre article :
Logiciel de gestion médical avec prise de rendez-vous en ligne 🛜
A l’heure où les patients veulent garder le contrôle de leurs soins et les recherches concernant les rendez-vous en ligne explosent sur les moteurs de recherche, il est important d’optimiser sa visibilité et d’offrir à votre patientèle un logiciel de prise de rendez-vous avec un agenda médical disponible 24h sur 24.
Notre solution Myconsultation.be répond à cette demande et facilite davantage les nouvelles intéractions digitales entre patients et médecins. Elle couple la gestion de tous vos rendez-vous avec une visibilité en ligne solide sur le long terme. Notre logiciel de gestion des rdv médicaux vous fait gagner du temps et du confort sur plusieurs points.
Quels sont vos avantages à opter pour un logiciel de gestion des RDV ? 💡
Gérer le planning de votre cabinet devient plus simple avec un logiciel de prise de rendez-vous intuitif. En combinant cet outil avec un système de gestion des fiches patients et des RDV en ligne, vous optimisez non seulement votre temps, mais également celui de vos secrétaires et confrères. De plus, vos patients apprécieront grandement ces outils, ce qui se traduira par une meilleure expérience pour eux et une qualité de soins accrue.
Un agenda médical qui s’adapte à 100% 📆
En fonction de vos besoins, vous pouvez personnaliser votre agenda selon vos critères : plages horaires disponibles, codes d’accès, etc. Vous réduisez ainsi les trous dans votre emploi du temps. De plus, la gestion devient plus simple : annulez, modifiez ou ajoutez des rendez-vous en un clic, ce qui améliore l’efficacité de votre organisation.
Comment automatiser la prise de rendez-vous médicaux de vos patients sur Myconsultation.be ?
Un logiciel de gestion de prise de rendez-vous médical en ligne peut fortement alléger votre emploi du temps, à condition que cela respecte toutes les contraintes et astuces.
Améliorer la visibilité de votre agenda en ligne 🛜
1. Améliorer votre site web : Assurez-vous que votre agenda en ligne soit facilement accessible via un bon référencement et un lien sur votre site et Google My Business.
2. Utiliser un répondeur téléphonique : Un message automatisé peut rediriger les patients vers votre agenda en ligne.
Exemple de message :
“Bonjour, vous êtes bien au cabinet du Dr Jean à Liège. Pour prendre rendez-vous, visitez www.docteurjean.be. Pour une prescription, envoyez une demande via www.myconsultation.be. En cas d’urgence, appelez le 112 ou le service de garde au 1733.”
Myconsultation.be facilite la gestion des rendez-vous, réduit les appels et vous permet de consacrer plus de temps aux soins.
Laissez votre agenda médical se remplir automatiquement 💡
L’une des principales caractéristiques d’un logiciel de gestion des rendez-vous comme Myconsultation.be est sa capacité à alléger la gestion de votre emploi du temps. Grâce à un agenda en ligne disponible 24h/24, vous pouvez augmenter les possibilités de prise de rendez-vous tout en réduisant le travail de votre secrétariat. Voici quelques fonctionnalités clés qui permettent de remplir votre agenda automatiquement tout en respectant vos préférences :
- Limite de consultations par jour : Vous pouvez fixer un nombre maximum de rendez-vous à prendre chaque jour.
- Contrôle des délais entre les rendez-vous : Définissez le temps nécessaire entre deux consultations pour éviter les chevauchements.
- Gestion des disponibilités à l’avance : Vous avez la possibilité de cacher vos créneaux de rendez-vous à partir d’un certain nombre de jours, offrant ainsi plus de flexibilité.
Ces outils vous permettent de gérer efficacement votre temps, en minimisant les trous dans votre agenda tout en automatisant le processus.
Optimisation des supports digitaux sur mobile 📱
Aujourd’hui, plus de 50% des recherches sur Google sont effectuées via mobile. Les patients cherchent des informations médicales et réservent leurs rendez-vous en ligne à partir de leurs smartphones. Pour répondre à cette demande, il est crucial d’optimiser votre site internet et votre fiche Google My Business pour la consultation mobile. Myconsultation.be est conçu pour offrir une expérience utilisateur fluide, avec des temps de chargement rapides et une prise de rendez-vous simplifiée, accessible sur PC, tablette et mobile.
Compléter votre logiciel de gestion des rendez-vous avec d’autres fonctionnalités
Un logiciel de gestion des rendez-vous ne se limite pas à un agenda en ligne. Il peut être enrichi avec des outils complémentaires pour une gestion optimale :
- DMI adapté à votre spécialité : Pour gérer les dossiers médicaux informatisés.
- Prescription électronique : Pour faciliter la gestion des ordonnances.
- Comptabilité et statistiques : Pour suivre les performances de votre cabinet.
- Visibilité en ligne : Optimisez votre présence avec un site web et un agenda bien référencé.
- Secrétariat médical : Externalisez la gestion administrative via un télésecrétariat.
Ces fonctionnalités permettent d’automatiser votre gestion administrative et de vous concentrer sur vos consultations.
Activation des rappels pour éviter l’absentéisme
Réduisez les absences en activant des rappels automatiques avec Myconsultation.be :
- Rappels par SMS : Envoyez des rappels à J-1 ou J-3.
- Modification, annulation ou ajout de rendez-vous : Informez vos patients des changements par SMS.
- Annulation tardive : Fixez un délai d’annulation (ex. 24h) pour éviter les désagréments.
Donc, quel logiciel médical choisir ?
En premier, il est difficile de répondre à cette question. Chaque cabinet médical et chaque professionnel de la santé est différent l’un de l’autre. Avec cet article, nous espérons avoir pu vous aider dans votre réflexion.
Ensuite, pour alléger votre quotidien, vous savez désormais quels sont les différents facteurs à prendre en compte avant de faire un choix. Vous connaissez également les logiciels de gestion médicaux les plus utilisés pour la bonne conduite des dossiers médicaux informatisés.
Finalement, vous êtes familier avec l’importance d’une bonne visibilité en ligne couplée avec un agenda médical automatisé. Avec toutes ces clés en main, c’est à vous de faire le choix qui vous convient le mieux. Comme vous l’avez bien vu, de nombreuses possibilités existent et la digitalisation croissante du secteur de la santé voit de nouvelles solutions chaque jour.
Dès lors, il peut être difficile de trancher sans les bonnes informations. Vous devez bien repasser en vue chaque point que nous avons évoqué. Votre décision impactera grandement la gestion de votre cabinet et vos solutions devront s’adapter à vos confrères, patients et secrétaires. Vous ne souhaitez pas perdre de temps avec des installations complexes et des formations difficiles à assimiler.
Myconsultation.be : Un accompagnement personnalisé
Enfin si vous êtes intéressé par l’adoption d’un logiciel pour optimiser votre gestion des rendez-vous et des dossiers médicaux, Myconsultation.be propose une solution sur mesure. L’équipe Myconsultation est disponible pour discuter de vos besoins spécifiques et vous aider à configurer un système adapté à votre cabinet. Vous pouvez prendre contact directement via notre formulaire en ligne ou par téléphone au 0800 50 150 pour fixer un entretien personnalisé.
Avec Myconsultation.be, vous obtenez bien plus qu’un simple outil de gestion des rendez-vous : vous accédez à une solution 100% belge, qui vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre cabinet tout en vous offrant une visibilité en ligne et une gestion de votre temps optimale.
N’hésitez pas également à nous contacter au 0800 50 150.
